Πώς να κερδίσετε τη μάχη με τη γραφειοκρατία

Για να διαπιστώσετε αν η επιχείρησή σας υποφέρει από υπερβολική γραφειοκρατία, απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

· Μήπως υπάρχουν έλεγχοι που δεν είναι απόλυτο αναγκαίοι;

· Μήπως κάποια δραστηριότητα γίνεται μόνο και μόνο για επιθεώρηση ή έγκριση της απόδοσης κάποιου άλλου;

· Χρειάζονται συνήθως πάνω από μια υπογραφές;

· Χρειάζονται συνήθως πάνω από ένα αντίγραφο;

· Μήπως υπάρχουν αντίγραφα που δεν ξέρετε σε τι χρησιμεύουν;

· Αποτελούν οι άνθρωποι, ομάδες κι οι διαδικασίες που εμπλέκομαι εμπόδιο στην έγκαιρη και αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργα­σιών;

Αν η απάντησή σας στις περισσότερες από τις παραπάνω ερωτήσεις είναι "ναι", τότε πρέπει κάτι να κάνετε για τη γραφειοκρατία που απει­λεί να πνίξει την εταιρία σας. Πρέπει να καταστήσετε σαφές ότι:

· Η εταιρία δεν πρόκειται να ανέχεται περιττές διαδικασίες.

· Κάθε υπογραφή έγκρισης και κάθε δραστηριότητα αναθεώρησης θα πρέπει να αιτιολογείται με οικονομικά κριτήρια.

· Η μείωση του συνολικού χρόνου του κύκλου των διαδικασιών είναι ένας από τους κύριους στόχους της επιχείρησης.

· Οι δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία - αναθεώρηση, έγκριση και δεύτερη υπογραφή, επιθεώρηση - και οδηγούν σε καθυστερήσεις θα πάψουν σταδιακά να υφίστανται.

Ακολουθήστε το Euro2day.gr στο Google News!Παρακολουθήστε τις εξελίξεις με την υπογραφη εγκυρότητας του Euro2day.gr

FOLLOW USΑκολουθήστε τη σελίδα του Euro2day.gr στο Linkedin