Την απορρόφηση της θυγατρικής εταιρίας ΠΟΛΑΡΙΣ Α.Β.Ε.Ε καθώς και το υποβληθέν σχέδιο συγχώνευσης ενέκρινε μεταξύ άλλων η Έκτακτη Γενική Συνέλευση της Ναυπάκτου, που συνήλθε στις 22/12/09.

Επίσης, αποφασίσθηκε η κεφαλαιοποίηση συνολικού ποσού ευρώ 1.686.727,55 που προέκυψε από αποθεματικό (ευρώ 1.509.200) λόγω της ανωτέρω απορρόφησης και αποθεματικό (ευρώ 77.527,55) λόγω αναπροσαρμογής της αξίας των παγίων, με αύξηση της ονομαστικής αξίας της μετοχής.
 
Για λόγους στρογγυλοποίησης η ονομαστική αξία της μετοχής ορίσθηκε σε 0,90 λεπτά του ευρώ ανά μετοχή. Έτσι από το ανωτέρω προς κεφαλαιοποίηση συνολικό ποσό των ευρώ 1.686.727,55, για αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ορίσθηκε το ποσό των ευρώ 1.611.414,28 και το υπολειπόμενο ποσό των ευρώ 75.313,27 άγεται σε πίστωση ειδικού αποθεματικού για μελλοντική αύξηση κεφαλαίου.

Ακόμα, εγκρίθηκε η τροποποίηση του άρθρου 5 του καταστατικού που αφορά το μετοχικό κεφάλαιο. Έτσι το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρίας μετά την ανωτέρω απόφαση για κεφαλαιοποίηση αποθεματικού ανέρχεται πλέον στο ποσό των ευρώ 10.359.091,80 και διαιρείται σε 11.510.102 μετοχές ονομαστικής αξίας 0,90 λεπτά του ευρώ εκάστη.

Αποφασίστηκε η συμπλήρωση του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρίας με ένα ακόμη ανεξάρτητο μη εκτελεστικό μέλος τον κύριο Αντώνιο Καραβία.

Τέλος, αποφασίστηκε η σύσταση επιτροπής ελέγχου, μέλη της οποίας ορίσθηκαν τα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου οι κ.κ . Αντώνιος Καραβίας , Χρήστος Αγορίτσας και Βασίλειος Ηλιόπουλος.