Μία από τις σημαντικότερες συμβάσεις με αντικείμενο την αρχειοθέτηση και διάδοση ηλεκτρονικών εγγράφων (EUDOR) ανατέθηκε στην INTRASOFT International από την Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (OPOCE). Η σύμβαση έχει διάρκεια 6 ετών και ο προϋπολογισμός της ανέρχεται στα 3,3 εκατ. ευρώ.

Οπως επισημαίνεται σε σχετική ανακοίνωση, η Υπηρεσία Εκδόσεων (OPOCE) είναι ο σημαντικότερος εκδότης στη διάδοση των πληροφοριών σχετικά με τις πολιτικές και τις δραστηριότητες των θεσμικών οργάνων και των λοιπών υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπως το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Η OPOCE εκδίδει την Επίσημη Εφημερίδα, τα έγγραφα COM, τις εκθέσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, τις δηλώσεις και ψηφοφορίες του Συμβουλίου, την ενοποιημένη ευρωπαϊκή νομοθεσία, τις δημοσιεύσεις της Στατιστικής Υπηρεσίας (EUROSTAT), κά. Οι περισσότερες από τις εκδόσεις αυτές διατίθενται και στις 20 επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Επισημαίνεται ακόμα ότι το EUDOR αποτελεί σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των επίσημων εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί. Επιτρέπει στους χρήστες να παραγγέλνουν ηλεκτρονικά εκδόσεις, χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια, όπως κατηγορία έκδοσης, ημερομηνία, αριθμός έκδοσης. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, πληρώνοντας με πιστωτική κάρτα ή με ετήσια συνδρομή, να αγοράσει έγγραφα και να τα λάβει ηλεκτρονικά μέσω email, FTP, CD, DVD, κλπ.

Το σύστημα EUDOR συνδέεται άμεσα με διάφορες άλλες συναφείς υπηρεσίες (όπως οι EUR LEX, EUBookshop) και δέχεται κατά μέσο όρο 17.000 αιτήσεις χρηστών μηνιαία.

Το σύστημα περιέχει αυτή τη στιγμή περίπου 1.7 TB δεδομένων (περίπου 76.000 εκδόσεις) και λειτουργεί 24 ώρες το 24-ωρο, όλη την εβδομάδα με διαθεσιμότητα 99%. Χρησιμοποιεί υψηλή τεχνολογία τόσο για τις υπηρεσίες αρχειοθέτησης, όσο και διάδοσης.

Συγκεκριμένα, έχει μεγάλη χωρητικότητα (Optical Disks Robots) και δυνατότητα διάδοσης σε υψηλή ταχύτητα εξυπηρετώντας μέχρι και 300 αιτήσεις την ώρα ή περίπου 450.000 σελίδες το μήνα.

Αναφέρεται ακόμα ότι η INTRASOFT International είναι ο κύριος ανάδοχος με υπεργολάβο την EADS Defence and Security Systems. Η σύμβαση αφορά στην αναβάθμιση του συστήματος, η οποία θα κάνει ταχύτερες τις υπηρεσίες αρχειοθέτησης και διάδοσης, θα αυξήσει τη δυνατότητα αποθήκευσης, βελτιώνοντας παράλληλα τη συντήρηση του συστήματος και τις λειτουργικές του υπηρεσίες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι είναι η δεύτερη συνεχόμενη φορά που η OPOCE ανέθεσε το συμβόλαιο στην INTRASOFT International.