Hi tech ελέγχους με τα laptop ανά χείρας και τη συνδρομή του νέου ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Elenxis διενεργούν από τις 29/11 οι 300 ελεγκτές του ΣΔΟΕ στην Αττική, τροφοδοτώντας απευθείας και τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων με στοιχεία διασταυρώσεων.

Το ΣΔΟΕ Περιφερειακής Διεύθυνσης Αττικής λειτουργεί από χθες αποκλειστικά και μόνο με on line φορολογικούς ελέγχους, ενώ σύμφωνα με τους σχεδιασμούς έως τις 31 Δεκεμβρίου 2012 το σύστημα θα έχει επεκταθεί στις περιφερειακές διευθύνσεις της Κεντρικής και της Δυτικής Μακεδονίας και έως το τέλος Μαρτίου 2012 το σύνολο των ελεγκτών του ΣΔΟΕ θα διενεργεί ελέγχους με laptop και… Εlenxis. Η πιλοτική εφαρμογή του μέτρου είχε ξεκινήσει τον Δεκέμβριο του 2010 και αρχικά επρόκειτο να ολοκληρωθεί τον Μάιο του 2011…

Όπως εξηγούν στελέχη του ΣΔΟΕ, το πρόγραμμα των ελέγχων φορτώνεται σε καθημερινή βάση στους φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές, τα συνεργεία των ελεγκτών παρακολουθούνται από τους προϊσταμένους τους μέσα στην υπηρεσία, περιορίζοντας έτσι τα όποια περιθώρια «συναλλαγής» ελεγκτών - ελεγχομένων, ενώ με την ολοκλήρωση του ελέγχου τυπώνονται απευθείας τόσο η έκθεση ελέγχου όσο και το τυχόν πρόστιμο και επιδίδονται επιτόπου στους ελεγχόμενους.

Παράλληλα με το Elenxis, oι ελεγκτές πηγαίνουν διαβασμένοι στις επιχειρήσεις, αφού μέσω των laptop θα αντλούν όλα τα στοιχεία και τις απαραίτητες πληροφορίες για το προφίλ της ελεγχόμενης εταιρίας.

Συγκεκριμένα, οι ελεγκτές πριν ξεκινήσει η διαδικασία του φορολογικού ελέγχου θα γνωρίζουν αν η ελεγχόμενη επιχείρηση έχει μεγάλες επιστροφές ΦΠΑ, έχει διαπράξει στο παρελθόν φορολογικές παραβάσεις, έχει χρησιμοποιήσει πλαστά ή εικονικά τιμολόγια ή έχει δηλώσει απώλεια βιβλίων και στοιχείων.

Παράλληλα, θα αντλούν πληροφορίες για τα οικονομικά αποτελέσματα (ακαθάριστα έσοδα, δαπάνες, κέρδη κ.λπ.), για απόδοση φόρων (ΦΠΑ, παρακρατούμενων κ.ά.), υποβολή δηλώσεων, συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών - προμηθευτών κτλ.

Το Elenxis υποστηρίζει το σύνολο του ελεγκτικού έργου από την αρχική στόχευση υποθέσεων ελέγχου έως και την υποστήριξη του ελεγκτή κατά τη διενέργεια του ελέγχου στην επιχείρηση.

Το σύστημα συγκεντρώνει τις πληροφορίες και τα δεδομένα από τα πληροφοριακά συστήματα του υπουργείου Οικονομικών, που υποστηρίζει η ΓΓΠΣ, καθώς και τα δεδομένα άλλων δημόσιων και ιδιωτικών φορέων και τα επεξεργάζεται με σύγχρονες μεθόδους ανάλυσης κινδύνου ώστε να αναδεικνύονται και να διεκπεραιώνονται στοχευμένες υποθέσεις ελέγχου.

Με την ολοκλήρωση του φορολογικού ελέγχου ο ελεγκτής θα καταχωρίζει στον φορητό υπολογιστή του τα ευρήματα των ελεγκτικών επαληθεύσεων και θα τα στέλνει αυτομάτως στο ΣΔΟΕ και κατόπιν στη ΓΓΠΣ για περισσότερη επεξεργασία και διασταυρώσεις.