Εφορία: Πώς θα κλείνουν τα βιβλία μιας επιχείρησης με λίγα κλικ

Με απλές διαδικασίες και απολύτως ψηφιακά μπορούν από σήμερα ελεύθεροι επαγγελματίες και επιχειρήσεις να κλείνουν τα βιβλία τους στην εφορία.

Η ψηφιακή διαδικασία διακοπής εργασιών κάνει πρεμιέρα, γλιτώνοντας από περιττή ταλαιπωρία περίπου 100.000 φορολογούμενους κάθε χρόνο και η «Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών» εκδίδεται απευθείας.

Από την αυτοματοποιημένη διαδικασία εξαιρούνται μόνο οι περιπτώσεις πτώχευσης, αποβιωσάντων και οι επιχειρηματικές μετατροπές, οι οποίες θα συνεχίσουν -μέχρι νεωτέρας- να εξυπηρετούνται με τη συνηθισμένη διαδικασία της υποβολής αίτησης μέσω της ψηφιακής εφαρμογής «Τα Αιτήματά Μου».

Για την ψηφιακή διακοπή εργασιών, ο φορολογούμενος εισέρχεται στην ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ και επιλέγει τη διαδρομή Μητρώο και Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Διακοπή Εργασιών Επιχείρησης. Αφού υποβληθεί η αίτηση, διενεργούνται αυτοματοποιημένες επαληθεύσεις από τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ για την εξακρίβωση του χρόνου διακοπής εργασιών και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών.

Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργου Πιτσιλή (φωτογραφία) εξειδικεύει κάθε λεπτομέρεια σε σχέση με τη διαδικασία. Σύμφωνα με την απόφαση:

1. Χρόνος διακοπής. Ο χρόνος μετρά αντίστροφα για φυσικά και νομικά πρόσωπα τα οποία θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση διακοπής, εφόσον δεν διαθέτουν αποθέματα, πάγια ή εμπορεύσιμα, μέσα σε 30 ημέρες είτε:

α) από την οριστική παύση των εργασιών τους για φυσικά πρόσωπα είτε

β) από τη λύση τους ή από τη λήξη των εργασιών της εκκαθάρισης ή από την ανακοίνωση διαγραφής τους από το Γ.Ε.ΜΗ. ή από άλλα Μητρώα για τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες.

Αν η δήλωση διακοπής εργασιών υποβληθεί μετά την πάροδο των 30 ημερών θεωρείται εκπρόθεσμη και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

2. Δηλώσεις και δικαιολογητικά. Για την ολοκλήρωση της διακοπής, απαιτείται να έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις των φορολογικών ετών και των φορολογικών υποχρεώσεων και να έχουν καταβληθεί τυχόν οφειλόμενα τέλη κυκλοφορίας για τα οχήματα καθώς και να υποβληθούν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

3. Επαληθεύσεις.  Με την υποβολή της αίτησης γίνονται αυτόματα επαληθεύσεις για:  

• Τη μη καταχώριση στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, μεταβολής ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των προσώπων αυτών.  
• Τη μη ύπαρξη επαγγελματικού οχήματος ιδιωτικής ή δημόσιας χρήσης κατά την αιτούμενη ημερομηνία της διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διακοπής.   
• Τη μη άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά το κρινόμενο διάστημα, η οποία αποδεικνύεται από τον χρόνο έκδοσης φορολογικών στοιχείων. Επίσης, επαληθεύεται ότι δεν υφίστανται Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) σε λειτουργία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών της επιχείρησης.  
• Τη μη υποβολή χρεωστικών ή πιστωτικών δηλώσεων ΦΠΑ που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων (δηλώσεων που έχουν υποβληθεί χωρίς να μεταβάλλεται το υπόλοιπο προς έκπτωση) δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.  
• Τη μη υποβολή δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος με έσοδα ή δαπάνες από επιχειρηματική δραστηριότητα, το αποτέλεσμα των οποίων (κέρδος/ ζημία) ανάγεται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων ως προς το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
• Την ύπαρξη ή μη ακίνητης περιουσίας σε ημερομηνία μεταγενέστερη της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής εργασιών. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη ακινήτων σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών, δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά.
• Στοιχεία δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Τη μη υποβολή δηλώσεων ειδικών και παρακρατούμενων φόρων και δηλώσεων τελών, για συναλλαγές που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
• Δεν υπάρχει σε εκκρεμότητα εντολή ελέγχου ή περαιωμένη εντολή ελέγχου για μεταγενέστερη της διακοπής φορολογική περίοδο ή/και βεβαιωμένες οφειλές κατόπιν ελέγχου, σχετιζόμενες με την επιχειρηματική δραστηριότητα που να αφορούν φορολογικό έτος/φορολογική περίοδο μεταγενέστερο του αιτούμενου χρόνου διακοπής εργασιών.

4. Βεβαίωση διακοπής. Εφόσον από τους ελέγχους επαληθεύεται ο χρόνος διακοπής εργασιών, η διαδικασία της διακοπής ολοκληρώνεται άμεσα. Καταχωρίζεται η διακοπή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, η οποία αναρτάται στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε.

Ο φορολογούμενος λαμβάνει στη εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου», σχετική ειδοποίηση με διαδρομή (link) που τον οδηγεί στην ψηφιακή εφαρμογή για τη διακοπή εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE της Α.Α.Δ.Ε., στην οποία είναι αναρτημένη η Βεβαίωση Διακοπής. Επιπρόσθετα, αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα από τον φορολογούμενο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

5. Μεταγενέστερος χρόνος διακοπής εργασιών. Στην περίπτωση που από τους συστημικούς ελέγχους προσδιορίζεται χρόνος διακοπής των εργασιών μεταγενέστερος από τον αιτούμενο και τον οποίο ο φορολογούμενος αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής ολοκληρώνεται και καταχωρίζεται στο Φορολογικό Μητρώο. Στην περίπτωση που ο φορολογούμενος δεν τον αποδέχεται, η διαδικασία διακοπής δεν δύναται να ολοκληρωθεί άμεσα επί της ψηφιακής εφαρμογής και το αίτημά του δρομολογείται προς την αρμόδια Υπηρεσία.

6. Αλλαγή ημερομηνίας διακοπής.  Τα φυσικά πρόσωπα, τα οποία ήδη έχουν ολοκληρώσει τη διακοπή των εργασιών τους, ή οι κληρονόμοι αυτών, δύνανται να υποβάλλουν μέσω της ΑΑΔΕ «Τα Αιτήματά μου», αίτημα αντικατάστασης της ημερομηνίας διακοπής τους με άλλη, προγενέστερη ή μεταγενέστερη, επικαλούμενοι νέα στοιχεία.

Η Φορολογική Διοίκηση, εφόσον επαληθεύσει τα νέα στοιχεία και προσδιορίσει τον νέο χρόνο διακοπής εργασιών, επιβεβαιώνοντας την πλήρωση των προϋποθέσεων της παρούσης, προβαίνει στην αντικατάσταση της ημερομηνίας της διακοπής με άλλη προγενέστερη ή μεταγενέστερη και εκδίδει νέα «Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών».  Η νέα δήλωση αντικατάστασης της ημερομηνίας διακοπής είναι σε κάθε περίπτωση εκπρόθεσμη εφόσον υποβάλλεται πέραν των 30 ημερών από την ημερομηνία του χρόνου διακοπής των εργασιών και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

7. Εκκρεμή αιτήματα. Εκκρεμή  αιτήματα διακοπής εργασιών στην πλατφόρμα «Τα Αιτήματά μου» δύνανται να εξυπηρετούνται πλέον από την νέα ψηφιακή εφαρμογή και οι φορολογούμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν εκ νέου το αίτημά τους σ' αυτήν. Το νέο αίτημα υποβάλλεται συμπληρώνοντας σε σχετικά πεδία τον αριθμό και την ημερομηνία υποβολής του αρχικού αιτήματος που είχε υποβληθεί στην Εφαρμογή Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων της Α.Α.Δ.Ε. «Τα Αιτήματά μου».