MIG: Διαδικασία για τη συμμετοχή στη ΓΣ

Σύμφωνα με το άρθρο 125 παρ. 3 του ν. 4548/2018, κάθε μέτοχος μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει στη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης με τηλεδιάσκεψη, αν κατοικεί σε άλλη χώρα από εκείνη όπου λαμβάνει χώρα η Γενική Συνέλευση ή αν υπάρχει άλλος σπουδαίος λόγος, ιδίως ασθένεια, αναπηρία ή επιδημία.

Oι Μέτοχοι της Εταιρίας που επιθυμούν να ζητήσουν τη συμμετοχή τους στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 26.2.2021 εξ αποστάσεως, μέσω τηλεδιάσκεψης σε πραγματικό χρόνο, χωρίς φυσική παρουσία τους στον τόπο συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, μπορούν να προβούν στις παρακάτω ενέργειες:

α) Να εισέλθουν στη διαδικτυακή πλατφόρμα που έχει αναπτυχθεί από τον Όμιλο «Ελληνικά Χρηματιστήρια-Χρηματιστήριο Αθηνών Α.Ε.» στην ιστοσελίδα www.athexgroup.gr/AXIAeShareholdersMeeting για την παροχή υπηρεσιών διεξαγωγής Γενικών Συνελεύσεων από απόσταση σε πραγματικό χρόνο μέσω τηλεδιάσκεψης σε εκδότριες εταιρίες, από υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο τύπου smartphone ή tablet, με εγκατεστημένη εφαρμογή περιήγησης στο διαδίκτυο (browser) και δυνατότητα πρόσβασης στο διαδίκτυο (internet), και

β) Να δημιουργήσουν ηλεκτρονικό λογαριασμό στην άνω διαδικτυακή πλατφόρμα, εισάγοντας το ονοματεπώνυμό τους, έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και αριθμό κινητού τηλεφώνου προκειμένου να ολοκληρώσουν την διαδικασία εγγραφής και ταυτοποίησής τους. Σε περίπτωση που κατά την διαδικασία εγγραφής τα στοιχεία που εισάγει ο Μέτοχος δεν ταυτίζονται με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο Σύστημα Άυλων Τίτλων και έχουν γνωστοποιηθεί στην Εταιρία από την «Ελληνικό Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων Α.Ε.», θα πρέπει ο Μέτοχος να προβεί σε ενημέρωση ή και επικαιροποίηση των άνω στοιχείων του προκειμένου να δημιουργήσει τον λογαριασμό.

Προς το σκοπό αυτό παρακαλούνται οι Μέτοχοι να απευθυνθούν αμελλητί στον Χειριστή του Λογαριασμού Αξιών στον οποίο τηρούν τις μετοχές της Εταιρίας ή σε οποιονδήποτε άλλο ενδιάμεσο, που τους παρέχει υπηρεσίες θεματοφυλακής για τις μετοχές της Εταιρίας, κατά περίπτωσιν, προκειμένου να γνωστοποιήσουν ή/και επικαιροποιήσουν την έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου τους για την ταυτοποίησή τους.

Οι Μέτοχοι που έχουν συνδεθεί με επιτυχία στη διαδικτυακή πλατφόρμα, θα μπορούν να συμμετάσχουν στη Γενική Συνέλευση μέσω τηλεδιάσκεψης σε πραγματικό χρόνο μέσω συνδέσμου (link) που θα τους αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

Οι Μέτοχοι που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην τηλεδιάσκεψη μέσω αντιπροσώπου πρέπει να συμπληρώσουν και να αποστείλουν συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το «ΕΝΤΥΠΟ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΤΗΣ «MARFIN INVESTMENT GROUP ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ» ΤΗΣ 26.2.2021 ΜΕΣΩ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ» που έχει καταστήσει η Εταιρία διαθέσιμο για το σκοπό αυτό στην ιστοσελίδα της (www.marfininvestmentgroup.com). Για τη συμμετοχή μέσω αντιπροσώπου στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 26.2.2021 με τηλεδιάσκεψη, κάθε Μέτοχος μπορεί να διορίζει μέχρι έναν (1) αντιπρόσωπο.

Προς το σκοπό αυτό ο Μέτοχος πρέπει να γνωστοποιήσει στην Εταιρία το ονοματεπώνυμο, έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του αντιπροσώπου του, συμπληρώνοντάς τα στο ως άνω έντυπο.

Το εν λόγω έντυπο διορισμού αντιπροσώπου αποστέλλεται συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους Μετόχους με fax στους αριθμούς 210-6160469 και 210-3335009 ή με e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.

Κατόπιν παραλαβής των ως άνω στοιχείων από την Εταιρία, δημιουργείται λογαριασμός του αντιπροσώπου στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και ο αντιπρόσωπος θα ειδοποιηθεί μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), προκειμένου να προβεί στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του, εισάγοντας το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, όπως δηλώθηκαν στο σχετικό έντυπο διορισμού του, για να μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα του Μετόχου σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα.

H διαδικτυακή πλατφόρμα παρέχεται από την εταιρεία «Ελληνικό Κεντρικό Αποθετήριο Τίτλων Α.Ε.», ενώ για την τηλεδιάσκεψη χρησιμοποιείται η ομάδα εργαλείων/υπηρεσιών WEBEX από την εταιρεία «Cisco Hellas S.A.».

Ενεργοποιώντας την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης (Cisco Webex) μέσω του συνδέσμου (link) κατά την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης, οι Μέτοχοι (ή οι αντιπρόσωποι Μετόχων) θα μπορούν να παρακολουθούν τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης με ηλεκτρονικά ή οπτικοακουστικά μέσα, να λαμβάνουν το λόγο και να απευθύνονται στην Γενική Συνέλευση προφορικά κατά τη διάρκειά της, ενώ ταυτόχρονα μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας θα μπορούν να ψηφίσουν σε πραγματικό χρόνο επί του μόνου θέματος της ημερήσιας διάταξης και να λάβουν ενημέρωση για την καταγραφή της ψήφου τους.

Οι Μέτοχοι αυτοί (ή οι τυχόν αντιπρόσωποί τους) λαμβάνονται υπόψη για το σχηματισμό απαρτίας και πλειοψηφίας. Από τη δημοσίευση της παρούσας και μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης θα λειτουργεί help desk για την παροχή πληροφοριών και υποστήριξης στους Μετόχους (ή τους αντιπροσώπους τους) στο τηλ. 210 3366120 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected].

Οι ενδιαφερόμενοι κ.κ. Μέτοχοι (ή οι τυχόν αντιπρόσωποί τους) καλούνται να μεριμνήσουν για την έγκαιρη δημιουργία ή/και ενεργοποίηση του λογαριασμού τους και τη σύνδεσή τους στη διαδικτυακή πλατφόρμα πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.