Ο καθηγητής Διοίκησης Επιχειρήσεων Δημήτρης Μπουραντάς, στο βιβλίο του ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΟΣ ΗΓΕΤΗΣ ΚΑΙ ΜΑΝΑΤΖΕΡ (Εκδόσεις Ψυχογιός) συμβουλεύει:
- Επιλέγω τον πιο κατάλληλο συνεργάτη.
- Εξηγώ με πλήρη σαφήνεια τι και γιατί πρέπει να υλοποιηθεί, με ποιες ενέργειες, πότε και πώς θα μετρηθούν τα αποτελέσματα ή θα αξιολογηθεί η ποιότητα της εργασίας. Εξηγώ επίσης γιατί κάνω τη συγκεκριμένη ανάθεση.
- Κάνω σαφή σύνδεση του ανατιθέμενου έργου με τους στόχους της διεύθυνσης ή του τμήματος και της επιχείρησης, και εξηγώ πλήρως τη σημαντικότητα του έργου.
- Εξηγώ με σαφήνεια τα οφέλη για τον συνεργάτη (ανάπτυξη, αξιολόγηση, αναγνώριση, εξέλιξη).
- Προσδιορίζω σαφώς και συζητώ με τον συνεργάτη την υποστήριξη των συνεργασιών, των μέσων, των πληροφοριών ή οτιδήποτε άλλο θα είναι αναγκαίο για την αποτελεσματική υλοποίηση του ανατιθέμενου έργου.
- Προσδιορίζω με ακρίβεια την ευθύνη και την ελευθερία πρωτοβουλιών του συνεργάτη, ποιες αποφάσεις θα παίρνει ο ίδιος και για ποιες θα ζητά έγκριση.
- Συμφωνώ τον τρόπο και τον χρόνο παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του feedback που θα δίνω στον συνεργάτη.
- Ενθαρρύνω τον συνεργάτη να κάνει ερωτήσεις και να εκφράζει φόβους, περιορισμούς (π.χ. έλλειψη χρόνου), εμπόδια.
- Ενισχύω την αυτοεκτίμηση και την αυτοπεποίθηση του συνεργάτη.
- Καθοδηγώ τον συνεργάτη για το πώς θα κάνει τα σωστά πράγμα τα σωστά. Επισημαίνω κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας και πιθανών λαθών ή τις παγίδες.
- Ενημερώνω όλους όσους αφορά η ανάθεση.
- Μέσω ερωτήσεων βεβαιώνομαι αν ο συνεργάτης κατανόησε το τι, το γιατί, το πώς και το πότε της ανάθεσης, και βολιδοσκοπώ τη διάθεσή του να ανταποκριθεί.