Η ανάγκη για υλοποίηση του έργου e-Justice (ψηφιακός μετασχηματισμός της Δικαιοσύνης) με γοργούς ρυθμούς οδήγησε την ΚτΠ σε απευθείας ανάθεση του έργου: «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Διαχείρισης για την υλοποίηση του Έργου "Αναβάθμιση και επέκταση υποδομών ΤΠΕ τομέα Δικαιοσύνης" (e-Justice).».
Το έργο χρηματοδοτούμενο από την Έκτακτη Επιχορήγηση του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και ανατέθηκε στον Οικονομικό Φορέα: «OCTANE ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ.
Υπενθυμίζεται ότι η Ελλάδα έχει αναλάβει μέσω του Ταμείου Ανάκαμψης σειρά δεσμεύσεων για τη βελτίωση των διαδικασιών απονομής της Δικαιοσύνης και μέχρι το 2026 θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει το «πάζλ» του e-justice. Ένα εγχείρημα που θα στοιχίσει πάνω από 200 εκατ. ευρώ, με στόχο την επιτάχυνση της απονομής δικαιοσύνης μέσω της ψηφιοποίησης υπηρεσιών και διαδικασιών.
Αντικείμενο Σύμβασης
Το αντικείμενο του παρόντος έργου, αφορά στην υποστήριξη της ομάδας διαχείρισης της Κοινωνίας της Πληροφορίας Μ.Α.Ε. και των Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου «Αναβάθμιση και επέκταση υποδομών ΤΠΕ τομέα Δικαιοσύνης», κατά το πρώτο στάδιο υλοποίησής του και για συνολική διάρκεια τεσσάρων μηνών.
Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου απαιτείται να απασχοληθούν τρία στελέχη, ενώ οι επιμέρους ενέργειες του αντικειμένου του Συμβούλου θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
* Συστηματική παρακολούθηση της προόδου του έργου και της τήρησης του χρονοδιαγράμματος.
* Συμμετοχή σε συναντήσεις προόδου του έργου και συναντήσεις εργασίας με τον ανάδοχο και τους εμπλεκόμενους φορείς κ.α.
* Υποστήριξη στη διαχείριση ζητημάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των επιμέρους δράσεων του έργου.
*Κατάθεση τεκμηριωμένων εισηγήσεων, για την υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων επί οποιουδήποτε θέματος σχετίζεται με την υλοποίηση του έργου, και ιδίως:
- επί αιτημάτων αλλαγών των Αναδόχων του έργου,
- για ειδικά τεχνικά, οικονομικά ή επιχειρησιακά θέματα ή προϋποθέσεις που προκύπτουν από τις ανάγκες υλοποίησης και εφαρμογής των επιμέρους όρων της σύμβασης του έργου.
* Υποστήριξη στο συντονισμό των εμπλεκομένων για θέματα που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου και των επιμέρους δράσεων που περιλαμβάνει.
* Υποστήριξη στη διαδικασία ελέγχου των παραδοτέων, που μπορεί να περιλαμβάνει:
- τεχνική και επιστημονική συνδρομή στις Ομάδες και Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής,
- επισκόπηση ποιότητας έγγραφων,
- γνωμοδοτήσεις επί ευρημάτων.
* Υποστήριξη των στελεχών της Κοινωνίας της Πληροφορίας για τη δημιουργία κειμένων, παρουσιάσεων, επιστολών κ.α. για την παρουσίαση της προόδου του έργου.
* Παραγωγή απαιτούμενων εκθέσεων προόδου, briefs και λοιπών κειμένων για την`` παρακολούθηση του έργου.
Σκοπιμότητα
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε. έχει αναθέσει σε ένωση αναδόχων την υλοποίηση έργου με τίτλο «Αναβάθμιση και επέκταση υποδομών ΤΠΕ τομέα Δικαιοσύνης» του Υπουργείου Δικαιοσύνης (e-Justice).
Το αντικείμενο του έργου καλύπτει τις ακόλουθες λειτουργικές ενότητες:
- Λειτουργική ενότητα 1 (ΛΕ1): Ανάπτυξη ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) για τον εκσυγχρονισμό της λειτουργίας του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
- Λειτουργική ενότητα 2 (ΛΕ2): Δέσμη δράσεων για την ενίσχυση του πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Ποινικού Μητρώου και περαιτέρω επέκτασης των υπηρεσιών του.
- Λειτουργική ενότητα 3 (ΛΕ3): Αναβάθμιση και επέκταση λειτουργικότητας του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής & Ποινικής Δικαιοσύνης (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ) - ΟΣΔΔΥ-ΠΠ Β’ Φάση
Σκοπός του παρόντος έργου, είναι η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής και ειδικότερα της ομάδας διαχείρισης της Κοινωνίας της Πληροφορίας Μ.Α.Ε. και των Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου «Αναβάθμιση και επέκταση υποδομών ΤΠΕ τομέα Δικαιοσύνης», κατά το πρώτο στάδιο υλοποίησής του, οριστικοποίησης του πλάνου υλοποίησης και της ανάλυσης απαιτήσεων του έργου, για συνολική διάρκεια τεσσάρων μηνών.
H συνολική αξία του έργου είναι 29.000 ευρώ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (24%).