Όλα τα δεδομένα των τιμολογίων (ΑΦΜ, χώρα προέλευσης του εκδότη ή του λήπτη, συνολική αξία) και τα στοιχεία των λογιστικών βιβλίων θα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά οι επιχειρήσεις στην ΑΑΔΕ. Η αποστολή των στοιχείων θα γίνεται σε πραγματικό χρόνο, δηλαδή με την έκδοση του τιμολογίου, αλλά εξαιρετικά για το 2020 θα διαβιβάζονται εντός 5 ημερών από την έκδοσή τους και όχι αργότερα από την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα εντός του οποίου εκδόθηκαν.
Τα στοιχεία που ζητάει από τις επιχειρήσεις η ΑΑΔΕ, ο χρόνος διαβίβασής τους, η διαδικασία αλλά και οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων καθώς και οι εξαιρέσεις καθορίζονται στην υπουργική απόφαση που υπογράφουν ο υφυπουργός Οικονομικών Απόστολος Βεσυρόπουλος και ο διοικητής της ΑΑΔΕ Γιώργος Πιτσιλής.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση παίρνει σάρκα και οστά από τις 20 Ιουλίου 2020, καθώς ξεκινά υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myData η διαβίβαση δεδομένων των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται από την ημερομηνία αυτή και μετά, μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Από την 1η Οκτωβρίου 2020 διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα δεδομένα των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται από την ημερομηνία αυτή και μετά, που δεν θα επιλέξουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου και εκδίδουν τα παραστατικά τους είτε χειρόγραφα είτε ηλεκτρονικά, με χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων.
Σύμφωνα με την απόφαση:
1. Από την 20/07/2020 διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myData τα δεδομένα της σύνοψης εσόδων καθώς και τα δεδομένα της σύνοψης εξόδων, σε περίπτωση αυτοτιμολόγησης, των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται από την ημερομηνία αυτή και μετά, μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Από την ίδια ημερομηνία διαβιβάζεται προαιρετικά ο αντίστοιχος χαρακτηρισμός εσόδων καθώς και ο αντίστοιχος χαρακτηρισμός εξόδων σε περίπτωση αυτοτιμολόγησης, των δεδομένων που εκδίδονται από 20/07/2020 και μετά μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
2. Από την 01/10/2020 διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myData τα δεδομένα της σύνοψης και ο χαρακτηρισμός εσόδων και εξόδων των λογιστικών στοιχείων που εκδίδονται από την ημερομηνία αυτή και μετά, με τους λοιπούς τρόπους διαβίβασης πέραν των Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
3. Έως την 31/12/2020 διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ τα δεδομένα της σύνοψης και οι χαρακτηρισμοί εσόδων, καθώς και τα δεδομένα της σύνοψης και ο χαρακτηρισμός εξόδων σε περίπτωση αυτοτιμολόγησης, που αφορούν σε λογιστικά στοιχεία που έχουν εκδοθεί από την 01/01/2020 έως και την 30/09/2020, έκτος από τα δεδομένα που οι οντότητες διαβίβασαν προγενέστερα, σύμφωνα με την περίπτωση α' ανωτέρω. Ειδικά στην περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης διαβίβασης δεδομένων από τον Εκδότη των παραπάνω περιπτώσεων που διενεργείται έως 31/12/2020, αυτά διαβιβάζονται από τον Λήπτη από 01/01/2021 έως και 28/02/2021. Ο Εκδότης δύναται να αποδεχθεί και να χαρακτηρίσει τις εν λόγω συναλλαγές έως 31/03/2021.
4. Έως την 28/02/2021 διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ τα δεδομένα της σύνοψης και οι χαρακτηρισμοί εξόδων, καθώς και οι χαρακτηρισμοί εσόδων σε περίπτωση αυτοτιμολόγησης, που αφορούν σε λογιστικά στοιχεία που έχουν εκδοθεί από την 01/01/2020 έως και την 30/09/2020, εκτός από τα δεδομένα που οι οντότητες διαβίβασαν προγενέστερα σύμφωνα με την περίπτωση α' ανωτέρω.
5. Ειδικά για τις εγγραφές μισθοδοσίας, η διαβίβαση των δεδομένων για το χρονικό διάστημα από 01/01/2020 έως 30/09/2020 διενεργείται έως την 31/12/2020.
6. Οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους αυτών και τρόπου έκδοσης και τήρησης των λογιστικών τους αρχείων, υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων, των τηρούμενων λογιστικών βιβλίων, των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.), των φορολογικών μνημών και των αρχείων που δημιουργούν οι Φ.Η.Μ.
7. Για τα τιμολόγια, διαβιβάζονται τουλάχιστον τα εξής δεδομένα:
- Στοιχεία αντισυμβαλλομένων ημεδαπής/αλλοδαπής:
- Α.Φ.Μ.
- Χώρα προέλευσης του εκδότη/λήπτη
- Είδος Παραστατικού (π.χ. Τιμολόγιο Πώλησης) γ) Στοιχεία Παραστατικού:
- Ημερομηνία έκδοσης
- Σειρά/αριθμός
- Αριθμός Εγκατάστασης
- Στοιχεία συναλλαγής: Συνολική Αξία Παραστατικού = Καθαρή αξία + Φ.Π.Α. - Παρακρατήσεις + Λοιποί Φόροι +Τέλη Χαρτοσήμου + Λοιπά Τέλη - Κρατήσεις υπέρ Λοιπών Φορέων του Δημοσίου.
8. Από τα δεδομένα των τηρούμενων λογιστικών βιβλίων διαβιβάζονται στην Πλατφόρμα myDATA οι εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων (ανά χρέωση και πίστωση) που διαμορφώνουν το τελικό λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα κάθε φορολογικού έτους. Από τις εγγραφές αυτές, διαβιβάζονται διακριτά οι εγγραφές μισθοδοσίας και αποσβέσεων και συγκεντρωτικά οι λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εσόδων/εξόδων που διενεργούνται στο τέλος της περιόδου.